メール連絡網「携太」・「携太Ex」（ＥＷＳ：緊急警告報知システム）における、使用者のメールアドレスの取り扱いに関する覚書
本覚書に違反等があった場合には、行政執行の対象となることを明記する。
株式会社ティー・アイ・エス（以下 甲という）と、メール連絡網「携太」「携太Ex」利用者（以下 乙という）は、甲が提供するメール連絡網「携太」「携太Ex」（ＥＷＳ：緊急警告報知システム）を乙が利用するにあたって、乙の指定する使用者（以下 使用者という）のメールアドレスの扱いに対して次の様に覚書を交わすものとする。
1．使用者のメールアドレスの登録方法
使用者がメールアドレスを新規登録、追加登録、変更、削除を行う方法は次の４点とする。
使用者が乙専用のＱＲコードよりメールアドレスを認識して入力して登録する
使用者が乙専用の メールアドレスをダイレクト入力して登録する
使用者が乙に相談し、乙より甲へメール若しくはFAXにて登録代行を依頼する
2．使用者のメールアドレスの管理並びに管理責任者
使用者のメールアドレスは、個人情報保護法並びに、甲が公開する個人情報保護指針に基づき甲が管理するものとする。
また、乙が使用者の許諾を受けたことを前提に書面にて申請が有った場合のみ、乙に提供できるものとする。
3．使用者のメールアドレスに関する転用について
甲は、如何なる理由があろうと、乙の指示、了解が無い場合は、使用者のメールアドレスを転用することを禁ずる。また、乙は、転用の指示及び乙による転用を行う場合、メール並びにＦＡＸ等の書面にて甲に要求するものとする。
4．使用者のメールアドレスに関するトラブルについて
メール連絡網「携太」利用上において使用者のメールアドレスがトラブルにあった場合、甲乙は双方の管理責任者間において早急に協議の上、誠意を持って対処するものとする。
株式会社ティー・アイ・エス
代表取締役 玉奥信幸
